1. 提名

  • 访问学者的提名由bet365亚洲官网学术单位在单位负责人和院长办公室审查批准后提交.
  • 提名过程需要与国际项目中心(CIP)主任讨论接待特定学者的潜在机构利益, 包括但不限于研究, 教学, 表演, 展品及刊物.
  • 提名单位/院系需提交经院系和学院批准的具体住宿计划，包括住宿时间, 职责, 为游客提供社会文化活动和后勤支持. 请记住，只有一个人支持的计划是不现实的.
  • 学术主办单位与其他学术单位和社区项目为访问者制定校园内合作计划. 社区参与.e. 讲座, 圆桌会议, 当地媒体采访, 社区活动的支持和参与是该计划的重要组成部分.
  • 指定财政年度(7月1日至6月30日)所有提名候选人的文件th 申请人必须在预计访客抵达日期前至少6个月向CIP提交签证申请.

2. 最初的文档

所需的文件 J-1国际访问者 包括:

  1. 单位的提名信，并附上在港期间的研究/联合计划;
  2. 接待系访问学者的支持计划, 包括物流, 办公空间, 以及财政贡献
  3. 候选人资格:与录用相适应的毕业证书扫描件/复印件, 简历及其他相关证明文件;
  4. 申请人在bet365亚洲官网逗留期间的经济支持来源，并由官方机构信和/或银行对账单核实;
  5. 最好成立一个部门委员会，与潜在访客进行Skype面试，讨论她/他的初步计划, 语言能力和专业资格. 部门的支持对来访者的社会和专业融合至关重要.

3. 签证和其他抵达前程序

  1. CIP的助理主任，是州立大学的 SEVP 主管主任(主任), 向候选人发送DS-2019申请表, 这是签发DS-2019表格(交换访问者身份资格证书(J1 -非移民签证))所必需的
    • 注意: 只有J-1签证才允许向访问学者付款.
  2. 输入生物数据 SEVIS，从而允许进一步的签证处理.
  3. 一旦DS-2019表格发出, CIP将把文件寄给被提名人，并附上如何支付费用的信息 SEVIS费用 并安排她/他最终去美国面试.S. 提供相应的文件.
  4. 通常需要多封电子邮件来指导被提名人完成整个过程. 特别注意的是 健康保险安排特别适用于持有J-2签证的家属.
  5. 在弗吉尼亚州立大学讨论到达/离开时间表的后勤问题，并作出安排，以解决潜在问题. 主办单位代表和CIP作为一个特别工作组来处理计划中的多种情况和变化.
  6. 根据要求和可用性来解决访客的住房需求. 游客往往对瓦尔多斯塔的住房成本抱有不切实际的期望. 这些问题最好提前解决.
  7. 注册商为访问者安排了一个bet365亚洲官网 ID (870xxxxxx)号码，以便解决IT帐户和其他相关问题
  8. 学术部门主持人与被提名人讨论教学任务和其他相关项目问题(对于小型委员会来说，Skype是一个很好的选择, 尤其是涉及到不止一个单位的时候). 如果需要, 更改是为了反映学术时间表中最终的专题/课程/模块.  如果是团队教学，则应讨论并制定具体的教学安排和其他课程调整，以便被提名人有效参与. 建议为联合研究/出版工作采取类似步骤.
  9. 在部门会议上，主要的部门合作伙伴/主持人向专业人员介绍最新的计划, social and cultural integration of the 访问ing Scholar; Specific tasks are assigned to all individuals participating in the project, 教职员工.

4. 到货及到货后物流

  1. CIP协助访问学者办理签证相关事宜, 后勤手续及事宜, 并为SEVIS维护访客移民档案.
  2. 最关键的问题之一是在抵达前和抵达后核实访客(及其家属)的健康保险状况和限制. J-1签证需要美国签证.S. 健康保险计划 对访客和家属都适用. 这是一个代价高昂的要求, 因此，请确保您的访问者很好地理解成本问题, 因为她/他将被要求用现金购买健康保险计划.
  3. 时间表可能需要改变. 主办部门和CIP将进行调整.
  4. 访问学者抵达前，接待单位需要对访问学者的生活条件进行检查. 注意，有些电器对客人来说是新的.
  5. 接待客人通常是接待单位的职责. 如有需要，CIP将协助运输(请确保提前预订面包车).
  6. 如果单位有计划支付来访者的费用, 请注意，这是不可能的，直到一个社会安全号码是安全的.  咨询首席国际官(CIO)的流程. 实际上，这个过程需要长达两个月的时间.
  7. 访问学者只能申请社会安全号码, 一旦他们到了美国.S. 10天. CIP将协助这一过程. 领取社会安全号码的等待时间通常为2-3周. 从技术上讲，在获得社会安全号码之前，访问学者不能教书.
  8. 一旦社会安全号码是安全的，并在VPAA办公室完成招聘文件, 访问学者可以开始教学和实验室工作.
  9. 除了那些从美国大学获得最终学位的游客.S. 大学, 大多数人不熟悉弗吉尼亚州立大学的具体评分做法和许多与学生互动的规则和政策. 请确保你介绍了在弗吉尼亚州立大学的预期行为规范. 建议bet365亚洲官网的教师应该是最终评分的记录教师.
  10. 接待部门需要尽一切努力协调访问学者在部门生活中的专业和社会包容, 学院, 大学, 和社区.
  11. 访客要处理的大部分行政和后勤问题, 比如旅游保险, 公寓维修, 许多意想不到的其他小问题也会出现. 请咨询CIP. 在大多数情况下，我们将是可以解决和帮助解决问题的地方.
  12. 访问学者和他的学术伙伴每周进行一次聊天, 和/或建议接待部门的负责人. 强烈建议与CIP进行月度评估. 课程结束后，需要提交一份最终报告.
  13. 访问学者不履行约定职责或有不被美国政府接受的行为.S. 在法律框架下，房东需要通过CIP提出终止签证的投诉. 此类终止将在VPAA/教务长批准后生效.