奖励后行政监督与指导

    • 监督和指导主要研究人员和部门员工的职位奖励管理，以确保遵守赞助条款和条件, 联邦和/或州法规, 以及大学的政策和程序.
    • 通过提供政策和程序以及拨款预算/财务系统方面的指导，协助项目负责人和部门行政人员/员工.
    • 提供培训，更新行政人员和项目经理有关机构指导方针的变化, 联邦和/或州法规和大学政策, 程序和财务制度.

新的奖项设置

    • 帐户图表字符串用于建立赠款id和基金编号, 包括费用分摊基金(如适用), 在金融体系内.
    • 根据OSPRA提供的奖励文件制定负荷预算.
    • 当建立账户图表字符串时，负责的限制资金会计将通过电子邮件通知首席研究员和OSPRA.
    • 在财务系统内建立和监督资助的研究项目.

审查和处理资助的研究项目支出

    • OSPRA/Post Award Administrator将审查和批准一个部门收到的与资助研究项目(i.e. 请购单, 工资单授权表格, 差旅报销申请, p-card购买, 检查请求, 采购订单, 承包商, 等.). 请注意，分包合同协议应在支付分包合同发票之前到位.
    • 审查, 批准和处理成本转移请求, 包括与赞助项目有关的薪金重新分配, 适当的.
    • 监督资助研究基金的支出活动，确保符合联邦法规, 机构特定要求, 以及大学的政策和程序.
    • 酌情审核和批准采购卡申请和支出.
    • 申请和支出批准的周转时间- 3个工作日.  

时间和努力报告-(所有奖项都需要)

    • OSPRA时间和工作报告系统的维护.
    • 通知将以学期为基础发送给PI，以完成时间和努力报告.
    • 监控时间和工作报告的认证, 确保遵守联邦工作报告法规.

发票和财务报告

    • Process account reconciliation of grant expenditures; processing department submitted cost transfers as required.
    • 与有限资金会计一起准备和提交中期和期末财务报告，并及时开具发票, 应保荐人要求.
    • 与有限资金会计和项目负责人一起为赞助机构准备财务和技术报告.

合同收尾

    • 限制资金会计和/或奖励后管理员将通过电子邮件发送PI奖励到期通知, 在适当的时候.
    • 与首席研究人员协调财务结算和合同终止事宜, 部门工作人员, 有限资金会计和奖励管理人.
    • 任何赤字的对账或其他更正将由负责的PI处理, 根据适用的成本转移/工资再分配文书工作，负责有限资金会计和岗位奖励管理员.
    • 完成期末报告.
    • 结清财务系统的拨款/基金.

财务审计

    • 协调所有由外部审计机构进行的审计工作, 评估人员/承包商，并提供审计审查期间所需的信息.

可致电(229)249-2614与OSPRA合规官/Post Award (PA)琳达·雷基(Linda Lackey)联系 llackey@shicel.com. 办公时间为星期二至星期四:上午8时至下午5时30分.