注意:  所有拨款申请, 建议, 和/或合同需要通过OSPRA进行处理，并由bet365亚洲官网的学术和行政部门进行适当的审查和批准.

联系信息:

赞助项目和研究管理办公室(OSPRA)
伊丽莎白(安)W. Olphie
(229) 333-7837
ewolphie@shicel.com

赞助项目和研究管理办公室(OSPRA)
合规主任/职位奖励(PA)
琳达马屁精
办公时间:星期二至星期四:上午8时至下午5时30分
(229) 249-2614
llackey@shicel.com
* 申请和支出批准的周转时间- 3个工作日

黛安•欧文斯
(229) 333-5708
dmowens@shicel.com

奖项设置:
  • 首席研究员(pi)向OSPRA/Post award (PA)提交所有获奖文件.  审查文件是否符合管理预算办公室、埃德加和bet365亚洲官网的指导方针.  OSPRA / PA将把获奖文件转交授权签字官员审批.  一旦获得批准, OSPRA / PA准备并提交提案管理路由表(PARS)给限制资金会计师(RFA)，以建立/设立拨款帐户.  PARS需要由PI, CO-PI，系主任和院长签署.
  • 一旦RFA接收到签名的par, PI需要与RFA和OSPRA / PA会面，讨论该奖项的具体细节和要求.   
  • OSPRA / PA将创建PI导向文档，其中包含:预算, π的责任, 管理指导方针, 以及财务指导方针. 任何需要的变更都记录在PI导向文档中. 所有PI迎新会议的与会者在PI迎新文件上签名并注明日期.
  • 在PI迎新会议之后, RFA分配一个新的赠款帐户，并将与该奖项有关的所有信息输入到bet365亚洲官网 PeopleSoft财务会计系统.  RFA将通知PI, CO-π, 院长, 部门主管, 和OSPRA / PA的拨款帐户图表字符串.
  • 一旦奖助金帐户的建立完成并且项目负责人收到预算进度报告, PI有责任核实预算和其他奖励信息是否正确反映了奖励条款.  如果发现错误，PI有责任联系RFA.

合同管理:

  • OSPRA / PA将每月与项目负责人进行沟通，以使他们了解项目的财务时间表和发展情况, 并协助他们管理他们的奖项.
  • OSPRA / PA将作为pi和金融服务之间的联络人.
  • 在发送给OSPRA / PA之前，pi将把所有支出转交给院长和/或部门主管审批. 
  • OSPRA / PA将审查和批准所有赠款支出，然后将其提交给财务服务部门进行支付.
  • OSPRA / PA将每月审查预算进度报告，以确保准确性和符合赞助商的要求, 管理预算办公室, 埃德加, 和bet365亚洲官网指南.
  • 项目负责人负责每月核对项目预算进度报告. 对账包括审查所有支出，以确保交易符合赠款/合同的绩效标准，并确保所有项目支出符合发起人的要求, 管理预算办公室, 埃德加, 以及州立大学的政策和指导方针.  项目负责人负责确保所有支出准确/正确地记入预算，并确保所有支出符合项目目的.
  • OSPRA / PA每月审查所有赠款/合同预算进度报告，以确保准确地公布支出并审查预算项目余额.  如果有任何问题，OSPRA / PA将与pi进行沟通.  例如:如果支出时间表与项目的时间表/进度不匹配.
  • PI负责每月监测债务负担, 确保补助金/合同的采购义务准确无误，并及时完成采购订单.
  • OSPRA / PA将按月监测负债情况, 确保授权/合同的采购义务准确无误，采购订单(PO)及时完成.
  • 院长和/或部门主管将确保项目负责人已按照担保人的要求批准了项目预算内的所有支出, 管理预算办公室, 埃德加, 和bet365亚洲官网指南.  院长和/或部门主管将确保所有支出 正确记录 根据赞助商，管理预算办公室, 埃德加和bet365亚洲官网的指导方针.
  • OSPRA / PA将确保该项目按照赞助商、管理预算办公室、埃德加和bet365亚洲官网的指导方针运行.  如果需要, 人事司/行政司将协助编制预算调整/修正, 支出单据, 差旅费用报告, 采购流程, 等.
  • 关键人员的任何变动都应通知OSPRA / PA, 预算, 或者变更资助项目和/或合同的范围.
  • π, 院长, 部门主管将通过OSPRA / PA向赞助者提交所有关于资助计划和/或合同变更的通知.
  • 项目负责人负责准备中期和最终技术报告，并要求项目负责人将这些报告提交给OSPRA / PA，以便提交给赞助商. π 不 向担保人提交任何报告.  RFA将提交 所有 向赞助商提交财务报告.
  • RFA将在发票上报告成本分摊时间和费用.  RFA将向OSPRA / PA报告成本分摊时间，以便进行工作量报告.
  • RFA和OSPRA / PA将协助pi创建校际报销和/或付款请求.
  • pi(与院长和部门主管一起)将确保子收据符合保荐人的要求, 管理预算办公室, 埃德加, 以及州立大学的政策法规.
  • RFA和OSPRA / PA将确保分收据报告发送/提交给赞助商，并符合管理预算办公室的要求, 埃德加, 以及州立大学的政策法规.
  • pi将把所有信用证转交给RFA.  RFA将完成所有信用证.
  • RFA将在赠款期间完成所有提款和开发票.
  • OSPRA / PA将确保所有的时间和精力表由资助人员认证.
  • pi将通知OSPRA / PA向赞助商提交免费延期申请(在授予结束日期前90天内).
  • RFA将在每学期结束时向OSPRA / PA提交时间和精力工资报告.
  • PA将准备时间和精力证明(包括成本分担)提交给PI，并授权人员签名.  确保每一份证明都核实支付给赠款/合同的工资与工资单上的实际工资相符.
  • OSPRA / PA将维护时间和精力认证文件.
  • 项目负责人将签署/证明其资助人员的时间和精力. 
  • OSPRA / PA将跟进时间和精力认证，直到所有证书都返回.  一旦所有证书被返回，一个pdf将被创建并转发给RFA.
  • RFA将通知pi, OSPRA / PA, 院长, 及部门主管在奖励期届满前90天提交.
  • RFA将与OSPRA / PA和pi协调，管理整个合同的结束.
  • RFA将提交最终的财务报告，OSPRA / PA将向赞助商提交技术报告.  当该奖项在PeopleSoft中被列为“非活动”时，RFA将通知PA和pi.
  • OSPRA / PA将向院长提供培训, 部门主管, pi和员工对原则和如何完成时间和精力证明表格.
  • OSPRA / PA将提供奖励后管理流程/程序的培训.
  • OSPRA将评估奖励后的做法，并在需要时实施改进.
  • OSPRA将监督所有联邦法规，以确保遵守最新的所有做法.
  • OSPRA将与所有相关方沟通任何内部和外部的利益相关者程序和/或政策的变化.