有紧急情况而不能完成学业的学生 所有*该学期/课程的班级可申请休学. 艰苦条件撤回程序概述如下. 应当指出的是，只能请求艰苦条件提取 在学期指定的退课日之后，并在最后一堂课的午夜之前退课. 在指定的退学日期前退学的学生必须遵守 退课政策 在本科和研究生目录中列出. 学生有责任按照学校规定正式退课.

对于正在经历同样困难条件的学生，不保证在未来的学期中批准一个学期的困难退学. 学生应通过咨询和学生健康寻求支持措施, 通过访问办公室提供住宿, 或其他校园资源，以确保他们有最好的支持性学习机会. 怀孕的学生有权根据第九条获得支持性住宿.

因违反学生行为准则或学生正在参与未决的学生行为或第九条程序而导致的困难退学将不予批准. 学生行为和第九条程序必须在做出撤回决定之前先结束.

*只有在极少数情况下才会考虑部分撤回, 例如，在学生可能无法完成一个特定的类，因为条件或伤害，禁止参与.

艰苦条件撤回程序

在指定的退课日期之后，直到课程的最后一天为止
  • 学生必须于本学期最后一堂课的午夜前递交退课申请.
  • 需要一份详细的书面陈述，解释困难以及它如何影响学生成功参与课堂的能力. 越具体越好.
  • 强烈建议学生通过电子邮件联系他们的课程导师，通知他们退出的意图.
  • 学生必须提供困难证明文件，如:直系亲属死亡, a verifiable obituary; for a serious illness in the immediate family, documentation recommending withdrawal from a physician on the physician’s letterhead signed by the physician (documentation on a prescription pad is unacceptable); for homelessness, documentation of eviction or supportive resources; an unexpected workplace change, 用人单位出具的有公司抬头的证明文件.
  • 支持文件将被核实. 如果证明文件是假的, 大学保留拒绝该要求的权利, 撤销撤回, 或者以伪造信息为由对该学生采取行动.
  • 一旦撤离申请和证明文件得到核实，撤离委员会将审查整个医疗撤离申请, 支持文档, 任何来自教授和顾问的额外的学生笔记, 并且考虑整个医疗困难，以及任何记录在案的支持性资源和在学期中可能与学生进行的讨论. 将根据这些信息作出决定.
  • 学生, 学术部部长, 建议, 书记官长将通过电子邮件收到撤销申请的状态通知. 被批准退学的学生将获得“W”等级。.
  • 退课决定仅是对本学期课程成绩的决定. 它不保证学生可以参加后续课程，学生应该与他们的导师讨论评估他们的学术途径，并确保未来的课程符合完成学位的要求.
    • 在一些临床项目中, 即使在困难退学之后，收到批准退学的学生也可能被要求重新申请或上诉继续录取/注册学位课程.

解除困难申请表格

 

课程最后一堂课后(逾期退课)
学生可能无法在本学期最后一堂课的午夜前提出退课申请. 如果学生认为他们有正当的理由在截止日期后提交困难退学, 他们应该在提款申请中说明这一点 和 同时上传一封现任教授或学术项目部门负责人的支持信，说明他们支持延迟退出的原因.


学生也可以考虑一个 学生年级上诉表格 作为最终成绩公布后更改成绩的途径.

 

 

有关逾期退课程序的问题，请直接向学生事务处(doso@shicel.com) or 229-333-5941.